Read in English Office Niaga Learn · Pelajaran 3

Google Drive: betulkan perkongsian dan kunci folder peperiksaan

Berlatih dengan paparan contoh Drive. Dalam paparan itu, folder kertas soalan peperiksaan ada 3 masalah perkongsian. Cari masalah itu, kemudian betulkan. Tiada apa-apa yang disimpan di luar browser cikgu.

Office Niaga LearnTeroka · Cuba · Semak

Pelajaran 3 daripada 6 0/6

Drive Search in Drive NH

My Drive Shared with me Recent Starred Bin

My Drive

Semakan akses: Kertas Percubaan SPM 2026

General access ditetapkan kepada Restricted
Tiada akaun pelajar yang ada akses
Tiada orang di luar SMK Example yang ada akses
Editor tidak boleh berkongsi folder ini dengan orang lain

Kertas Percubaan SPM 2026 me 14 Oct 2026
Nota Sains Tingkatan 5 me 9 Oct 2026
Mesyuarat Panitia 2026 me 2 Oct 2026
Jadual Peperiksaan Percubaan me 28 Sep 2026

Access updated

Share "Kertas Percubaan SPM 2026"

People with access

NH Nurul Huda Ismail (you)nurul.huda@smkexample.edu.my Owner
TW Tan Wei Mingtan.weiming@smkexample.edu.my
KR Kavitha Ramankavitha.raman@smkexample.edu.my
AF Aiman Firdausaiman.f5@student.smkexample.edu.my
RH Rizal Hamdanrizal.cikgu88@example.com

General access

Anyone on the internet with the link can view

Only people with access can open with the link

Settings for "Kertas Percubaan SPM 2026"

Editors can change permissions and share

Apabila suis ini off, hanya pemilik boleh menambah orang atau mengubah akses.

Paparan contoh untuk latihan, bukan aplikasi sebenar. Google Workspace dan nama aplikasinya ialah tanda dagangan Google LLC.

Cuba sendiriLangkah 1 daripada 13

Buka menu folder
Cari folder Kertas Percubaan SPM 2026. Klik butang ⋮ pada folder itu.
Pilih "Share"
Klik Share. Kotak Share menunjukkan setiap orang yang ada akses kepada folder ini.
Cari 3 masalah
Semak kotak Share. Klik setiap bahagian yang tidak selamat untuk kertas soalan peperiksaan. Semuanya ada 3 masalah.
Buka menu peranan pelajar
Dalam baris pelajar Aiman Firdaus, klik Editor.
Buang akses pelajar
Klik Remove access. Pelajar tidak boleh melihat kertas soalan sebelum peperiksaan.
Buka menu peranan Rizal Hamdan
Dalam baris Rizal Hamdan, klik Editor. Guru ini sudah berpindah ke sekolah lain.
Buang akses Rizal Hamdan
Klik Remove access. Alamat e-mel peribadi bukan akaun sekolah.
Buka General access
Di bahagian General access, klik Anyone with the link.
Pilih "Restricted"
Klik Restricted. Selepas ini, hanya orang dalam senarai boleh membuka folder ini.
Buka tetapan
Klik ikon gear di penjuru kanan atas kotak Share.
Kunci tetapan perkongsian
Klik suis Editors can change permissions and share untuk off-kan suis itu.
Simpan perubahan
Klik Save untuk menyimpan tetapan akses yang baru.
Semak hasilnya
Baca senarai semakan. Setiap item ada tanda ✓ hijau. Kertas soalan peperiksaan kini selamat.

Apa yang cikgu sudah pelajari

Buka kotak Share sebuah folder, dan semak siapa yang ada akses.
Kenal pasti risikonya: akaun pelajar, alamat e-mel peribadi di luar sekolah, dan "Anyone with the link".
Buang akses seseorang dalam satu langkah, terus dari menu peranan.
Tetapkan General access kepada Restricted. Link sahaja tidak cukup untuk membuka folder itu.
Kunci tetapan perkongsian. Selepas itu, editor tidak boleh berkongsi folder itu dengan orang lain.

Buat semakan ini pada setiap folder kertas soalan sebelum musim peperiksaan. Admin Google Workspace juga boleh menetapkan peraturan perkongsian untuk seluruh sekolah dalam Admin console. Contohnya, admin boleh menyekat perkongsian ke luar domain sekolah.

Jawapan ringkas

Soalan lazim

1Di mana saya boleh melihat siapa yang ada akses kepada fail atau folder?

Buka kotak Share fail atau folder itu. Kotak itu menunjukkan setiap orang dan kumpulan yang ada akses, peranan mereka (Viewer, Commenter atau Editor), dan tetapan General access.

2Apakah perbezaan antara "Restricted" dan "Anyone with the link"?

Jika tetapan ialah "Restricted", hanya orang dalam senarai boleh membuka fail itu. Jika tetapan ialah "Anyone with the link", sesiapa sahaja yang ada link boleh membukanya, termasuk orang di luar sekolah.

3Boleh sekolah menyekat perkongsian ke luar sekolah untuk semua guru?

Boleh. Admin Google Workspace boleh menetapkan peraturan perkongsian Drive dalam Admin console. Contohnya, admin boleh menyekat semua pengguna daripada berkongsi fail dengan orang di luar domain sekolah.